Sì, puoi fare l'handover del tuo off-plan senza venire a Dubai: deleghi una persona di fiducia con una procura che la autorizza a ispezionare la casa, firmare la consegna e ritirare le chiavi. La procura fatta in Italia va firmata davanti a un notaio e poi legalizzata per valere negli Emirati. Ogni developer ha le sue regole sulla forma, quindi chiedile prima.
Molti investitori italiani ricevono l'avviso di consegna con poco preavviso e non riescono a partire. Una procura preparata per tempo evita di rimandare la consegna e di lasciare la casa ferma. Tutti i passaggi della consegna sono nella guida all'handover a Dubai.
Come si prepara una procura valida negli Emirati
- Chiedi al developer quale testo o modello accetta e cosa deve autorizzare (ispezione, firma del verbale di consegna, ritiro chiavi, pratiche con la gestione dell'edificio).
- Firma la procura davanti a un notaio in Italia.
- Falla legalizzare: secondo il Ministero degli Esteri degli Emirati (MOFA), un documento emesso all'estero va prima legalizzato dal Ministero degli Esteri del paese di emissione e poi dall'Ambasciata o dal Consolato degli Emirati in quel paese.
- Una volta a Dubai, la procura va attestata dal MOFA, anche con il servizio digitale, e spesso tradotta in arabo da un traduttore legale: chiedi a chi ti rappresenta cosa serve nel tuo caso.
- Calcola i tempi: tra notaio, legalizzazioni e traduzione servono settimane, non giorni. Muoviti appena il developer annuncia la data di completamento.
Cosa deve fare chi ti rappresenta
- Ispezionare la casa e prepararti una snag list con foto, prima di firmare. Vedi la checklist di snagging.
- Mandarti un report e aspettare il tuo via libera prima della firma.
- Firmare il verbale di consegna allegando l'elenco dei difetti da correggere.
- Ritirare chiavi, tessere e telecomandi e registrare l'unità presso la gestione dell'edificio.
- Avviare le utenze: DEWA, chiller e internet.
Procura limitata o generale
Per l'handover basta una procura limitata a quegli atti. Una procura generale, che permette anche di vendere o ipotecare, dà molto più potere: valutala con il tuo notaio e concedila solo a chi conosci bene. Le regole sulla validità e sulla durata vanno verificate con il notaio e con il developer.